Dalam semua projek di mana pencegahan kerugian bertanggungjawab, sistem utama selalunya merupakan aset yang dilupakan atau diabaikan yang boleh menelan belanja lebih daripada belanjawan keselamatan.Kepentingan untuk mengekalkan sistem kunci yang selamat juga boleh diabaikan, walaupun terdapat risiko keselamatan yang jelas, kerana ia selalunya memerlukan kos dan memakan masa untuk mendapatkan semula kawalan sistem, tetapi sistem itu boleh hilang kawalan semula dengan mudah.Walau bagaimanapun, jika keselamatan sistem kunci sentiasa terkawal, beberapa kerugian dihalang sebelum risiko timbul, terutamanya dalam kes kecurian dalaman.
Mengapakah kawalan kunci penting selain mengekalkan kawalan akses?
Mempunyai gambaran keseluruhan sistem utama pada setiap masa bukan sahaja untuk keselamatan perimeter dan kawasan dalaman yang sensitif, tetapi juga berkaitan dengan faktor kawalan kos.Kehilangan kawalan sistem kunci jika gambaran keseluruhan kunci hilang akan membawa kepada penguncian atau perubahan silinder yang kerap.Kami tahu bahawa setiap penggantian adalah sangat mahal, terutamanya untuk sistem kunci utama yang memainkan peranan penting.Matlamat kawalan kunci harus berkisar pertama sekali untuk mengurangkan bilangan kunci yang hilang dan diganti.
Sistem utama akan memberi kesan kepada perbelanjaan operasi
Dalam kebanyakan organisasi, kos sistem utama sering diklasifikasikan sebagai perbelanjaan pelbagai, mengambil sebahagian kecil daripada belanjawan dan menjadikannya mudah untuk diabaikan.Tetapi ia sebenarnya adalah kerugian tenggelam, kos yang tidak dapat dikira tetapi tidak dapat dielakkan.Pada akhir tahun, jawatankuasa pengurusan akan terkejut bahawa mereka telah membelanjakan terlalu banyak untuk sistem utama kerana perhatian yang cuai.Oleh itu, kami mengesyorkan agar kos sistem utama menjadi garis belanjawan yang berasingan dalam penyata tahunan untuk tujuan penjejakan dan pengauditan.
Bagaimanakah sistem utama mempengaruhi kerugian?
Kebanyakan organisasi mempunyai dasar yang melarang pemberian kunci kepada individu yang tidak dibenarkan dan dasar yang melarang meninggalkan kunci di kawasan yang boleh diakses atau dipinjam.Walau bagaimanapun, kerana mereka tidak mempunyai cara untuk menjejaki kunci, mereka biasanya tidak memegang pemegang kunci yang cukup bertanggungjawab.Walaupun begitu, pemegang kunci jarang diaudit selepas kunci mereka digunakan.Lebih membimbangkan ialah hakikat bahawa kunci boleh disalin tanpa kebenaran.Oleh itu, walaupun kunci dikeluarkan kepada kakitangan yang diberi kuasa, pengendali tidak boleh benar-benar mengetahui siapa yang mempunyai kunci dan perkara yang mungkin dibuka oleh kunci tersebut.Ini meninggalkan banyak peluang untuk kecurian dalaman, yang merupakan salah satu punca utama pengecutan perniagaan.
Sistem kawalan kunci elektronik boleh membantu organisasi dalam mana-mana industri mengukuhkan dasar kawalan utama mereka, menambah baik pengauditan dan penjejakan utama serta membangunkan lebih ramai pekerja yang bertanggungjawab.Dengan akses layan diri yang pantas untuk pekerja yang diberi kuasa, anda mempunyai kawalan sepenuhnya ke atas siapa yang mempunyai akses kepada kunci fizikal dan bila.Dengan perisian pengurusan kunci berasaskan web, anda boleh mencapai matlamat ini dengan mudah daripada mana-mana komputer, tablet atau telefon bimbit yang dibenarkan dalam rangkaian anda.Selain itu, penyelesaian kami boleh disepadukan ke dalam sistem perniagaan anda yang sedia ada, seperti kawalan akses atau sumber manusia, menjadikan pengurusan lebih mudah dan menambah baik proses operasi anda.
Masa siaran: Mac-13-2023